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JobRoad accorde une grande importance à la vie privée des Personnes concernées. Les données (personnelles) que JobRoad obtient seront protégées de manière adéquate et soignée.
Veuillez lire attentivement cette Déclaration de confidentialité, car elle contient vos droits à l’égard de JobRoad.
La Déclaration de confidentialité peut être révisée ou mise à jour régulièrement. Nous vous conseillons donc de la consulter régulièrement.
JobRoad verwerkt persoonsgegevens van verschillende categorieën van personen :
3.1 Finalités générales et bases juridiques
3.1.1 Données personnelles obtenues directement
JobRoad utilisera exclusivement les données personnelles directement obtenues auprès des candidats pour les finalités suivantes :
| Type de données | Données personnelles | Finalité du traitement | Base juridique |
| Données d’identification | IP-adresse,… | · Assurer et améliorer le Site web et les services | relation (pré)contractuelle |
| Cookies (zie ook de cookie policy) | Toestemming | ||
| Nom, adresse, numéro de registre national, adresse e-mail, … | · Fournir les informations ou services demandés ou utiles
· Offrir nos services de la meilleure manière possible |
relation (pré)contractuelle | |
| Nom | · Envoyer des communications (enquêtes, …) pour offrir nos services de manière optimale et améliorer l’efficacité | Intérêt légitime de JOBROAD à améliorer ses services et à garantir le bon fonctionnement et la croissance de JOBROAD (liberté d’entreprise et droit à l’information) | |
| Données démographiques | Nationalité, langue, date et lieu de naissance… | · Fournir les informations ou services demandés
· Offrir nos services de la meilleure manière possible |
obligation légale |
| Coordonnées | E-mail, GSM, téléphone | · Fournir les informations ou services demandés
· Offrir nos services de la meilleure manière possible |
relation (pré)contractuelle |
| · Pour envoyer des communications (enquêtes, etc.) et ainsi offrir nos services de la meilleure manière possible ; pour fournir un service plus fluide et plus ciblé | Intérêt légitime de JOBROAD à améliorer ses services et à garantir le bon fonctionnement et la croissance de JOBROAD (liberté d’entreprise et droit à l’information) | ||
| Données issues de communications | Contenu de messages, e-mails, … | · Pour offrir nos services de la meilleure manière possible ;
· Pour pouvoir vous fournir les informations ou les services demandés;
|
relation (pré)contractuelle |
| Images | Photos, vidéos, … | · Offrir nos services de la meilleure manière possible | Consentement |
|
Données professionnelles ou de formation
|
CV, lettre de motivation, formations, certificats, diplômes, compétences, parcours professionnel, données rendues publiques, références, intitulé du poste, etc. | · Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
· Pour vous contacter si un poste vacant pertinent se présente dans un avenir proche ; · Pour offrir nos services de la meilleure manière possible ; |
relation (pré)contractuelle |
| Données financières | Numéro de compte bancaire | · Afin d’accélérer le démarrage lors de la recherche d’un emploi efficace | Consentement |
JobRoad utilisera les données personnelles suivantes, obtenues directement auprès des candidats à un poste vacant interne chez JobRoad, exclusivement aux fins suivantes :
| Type de données | Données personnelles | Finalité du traitement | Base juridique |
| Données d’identification | IP-adresse,… | · Entretien et amélioration du site Web, des applications et des services | relation (pré)contractuelle |
| Cookies (voir également la politique en matière de cookies) | Consentement | ||
| Nom, adresse, … | · Pour vous contacter si nous avons accepté ou refusé votre candidature, et pour vous inviter à un entretien ;
· Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ; |
relation (pré)contractuelle | |
| Coordonnées | Adresse e-mail, numéro de GSM, numéro de téléphone | · Pour vous contacter si nous avons accepté ou refusé votre candidature, et pour vous inviter à un entretien ;
· Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ; |
relation (pré)contractuelle |
| Données issues de communications | Contenu des messages, e-mails, etc. | · Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
· Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ; |
relation (pré)contractuelle |
| Données professionnelles et/ou relatives à la formation | CV, lettre de motivation, formations, parcours professionnel, données rendues publiques, résultats de tests, références, diplômes, certificats, etc. | · Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
· Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ; |
relation (pré)contractuelle |
JobRoad utilisera les données personnelles suivantes obtenues directement auprès de contacts professionnels, de clients et d’autres personnes exclusivement aux fins suivantes:
| Type de données | Données personnelles | Finalité du traitement | Rechtsgrond voor de verwerking |
| Données d’identification | IP-adresse,… | · Gestion et amélioration du site Web, des applications et des services | relation (pré)contractuelle |
| Cookies (voir également la politique en matière de cookies) | Consentement | ||
| Nom, prénom, fonction | relation (pré)contractuelle
|
||
| · Pour pouvoir vous fournir les informations ou services demandés ou utiles ;
· Pour envoyer des communications (événements, enquêtes, etc.) et ainsi offrir nos services de la meilleure manière possible ; pour fournir un service plus fluide et plus ciblé ;
|
Intérêt légitime de JobRoad à améliorer ses services et à garantir le bon fonctionnement et la croissance de JOBROAD (liberté d’entreprise et droit à l’information) | ||
| Coordonnées | Adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de GSM | · Pour pouvoir vous fournir les informations ou services demandés ou utiles | relation (pré)contractuelle
|
| · Pour envoyer des communications (enquêtes, etc.) et ainsi offrir nos services de la meilleure manière possible ; fournir un service plus fluide et plus ciblé | Intérêt légitime de JobRoad à améliorer ses services et à garantir le bon fonctionnement et la croissance de JOBROAD (liberté d’entreprise et droit à l’information) | ||
| Communication | Contenu des messages par e-mail, SMS… | · Afin d’offrir nos services de la meilleure manière possible | relation (pré)contractuelle
|
| Image | Photos, vidéos, etc. | · Afin d’offrir nos services de la meilleure manière possible;
|
Consentement |
| Données de facturation | Informations complémentaires pouvant être collectées lors d’une vérification de solvabilité auprès des donneurs d’ordre/clients par JobRoad | · Pour vérifier si le client est solvable | Intérêt légitime de JobRoad à assurer la continuité du service et à vérifier la solvabilité des parties avec lesquelles elle collabore. |
En règle générale, vous n’êtes pas tenu de communiquer vos données à caractère personnel. Pour la fourniture de certains services, la communication de données à caractère personnel est toutefois nécessaire d’un point de vue légal ou contractuel. Il est donc impossible de fournir ces services si vous refusez de communiquer les données à caractère personnel concernées.
3.1.2 Données à caractère personnel obtenues indirectement
JobRoad utilisera les données personnelles suivantes obtenues indirectement auprès des candidats aux fins suivantes :
| Source des données | Type de données | Données personnelles | Objectif du traitement | Base juridique du traitement |
| Autres entreprises ou organisations intermédiaires | Données d’identification | Nom | · Afin de pouvoir proposer les services de JOBROAD aux candidats | Nécessité (pré)contractuelle |
| Données professionnelles et/ou relatives à la formation | CV, lettre de motivation, formations, certificats, diplômes, compétences, parcours professionnel, données rendues publiques, références, intitulé du poste, etc. | · Afin de pouvoir proposer les services de JOBROAD aux candidats | Nécessité (pré)contractuelle | |
| Coordonnées | Adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de GSM | · Afin de pouvoir proposer les services de JOBROAD aux candidats | Nécessité (pré)contractuelle |
3.2 Durée du traitement
Les données à caractère personnel sont conservées et traitées par JobRoad pendant une période nécessaire au regard des finalités du traitement telles que décrites à l’article 3 :
| Cookies | Voir la politique en matière de cookies https://JobRoad.be/cookiebeleid/ |
| Données relatives aux candidats | Les actions suivantes sont effectuées en ce qui concerne les données à caractère personnel des candidats :
|
| Données relatives aux candidats à des postes vacants internes | JobRoad conserve les données personnelles des candidats à des postes vacants internes pendant 5 ans après le dernier contact avec le candidat. |
| Données relatives aux donneurs d’ordre et aux relations commerciales | JobRoad conserve les données personnelles des donneurs d’ordre, clients ou autres relations commerciales pendant 10 ans après le dernier contrat. |
Les données personnelles mentionnées sont conservées conformément aux dispositions légales spécifiques, telles que les délais de prescription applicables (en matière de créances commerciales/plaintes pour discrimination/…).
4.1 Transmission à des prestataires de services et autres
JobRoad peut transmettre vos données personnelles aux tiers suivants :
| Catégories de destinataires | Types de données à caractère personnel | Objectif |
| Clients/consommateurs | Données d’identification, données professionnelles et/ou données relatives à la formation, etc. | · Pour remplir des missions en cours ou travailler sur des projets chez des donneurs d’ordre/clients |
| Développement de logiciels | Données d’identification, données professionnelles et/ou données relatives à la formation, etc.…
|
· Assistance technique et opérationnelle |
| Outils logiciels pour le fonctionnement interne (facturation, outils de communication, base de données, etc.) | Données d’identification, données de facturation, données professionnelles et/ou de formation, communication, etc. | · Assistance technique et opérationnelle |
| Fournisseurs de services cloud | Données d’identification, données de facturation, données professionnelles et/ou de formation, … | · Assistance technique et opérationnelle |
| Prestataires de services (tels que cabinets comptables, etc.) | En fonction du service fourni | · Assistance opérationelle |
| Avocat | En fonction du dossier | · Assistance technique et opérationnelle |
| Auditeurs, réviseurs d’entreprises | En fonction de l’audit | · Assistance technique et opérationnelle |
| Autorités nationales, locales et internationales et instances judiciaires | En fonction de la disposition légale, de l’ordonnance judiciaire ou du jugement | · Pour se conformer à une disposition légale, une ordonnance judiciaire ou un jugement |
| Autres tiers | En fonction de la disposition légale, de l’ordonnance judiciaire ou du jugement | · Pour se conformer à une disposition légale, une ordonnance judiciaire ou un jugement |
4.2 Transfert de données au sein du groupe
JobRoad fait partie du groupe House of HR, qui regroupe différentes entreprises actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines. Il s’agit notamment des marques belges suivantes : Accent, CTRL-F, Nowjobs, Sixie et Talent Lab. Vous trouverez plus d’informations sur le groupe House of HR et les entreprises qui en font partie sur le site https://www.houseofhr.com/companies.
JobRoad partagera les données à caractère personnel qu’elle traite avec d’autres entreprises du groupe House of HR dans le cadre d’une collaboration intra-groupe et/ou de la prestation de services intra-groupe afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de JOBROAD et du groupe House of HR (par exemple, services informatiques, comptabilité, analyses et statistiques, gestion des débiteurs, marketing direct, etc.).
Dans certains cas, JobRoad peut agir en tant que responsable conjoint du traitement avec d’autres entreprises du groupe House of HR :
Les responsables conjoints du traitement ont conclu un accord sur la base de l’article 26 du RGPD, qui définit les droits, obligations et responsabilités spécifiques de chaque responsable en matière de responsabilité conjointe du traitement. Cela signifie qu’ils déterminent conjointement la finalité des moyens utilisés pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des finalités susmentionnées. Dans ce cas, ils sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. JobRoad reste toutefois votre principal interlocuteur, y compris pour l’exercice de vos droits concernant vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’article 5).
4.3 Transfert vers des pays tiers
JobRoad peut transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen afin de les traiter conformément à la présente déclaration de confidentialité. En cas de transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, vers un pays qui n’est pas reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat, JobRoad prendra les mesures nécessaires pour que le transfert de données se fasse conformément au RGPD (telles que la mise en œuvre de dispositions contractuelles offrant des garanties suffisantes en matière de protection des données pour les données qui seront transférées à l’international, dispositions contractuelles, règles d’entreprise contraignantes, exceptions prévues à l’article 49 du RGPD). Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur le site web suivant (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/thema-s).
JobRoad transfère vos données personnelles (principalement des données d’identification) à des parties situées en dehors de l’Espace économique européen aux fins suivantes : administration et gestion du personnel et des intermédiaires, gestion de la clientèle et relations publiques. Pour ces traitements, il existe des décisions d’adéquation (Royaume-Uni, États-Unis), ou JobRoad a conclu des clauses contractuelles types, réalisé une analyse d’impact du transfert et pris des mesures pour réduire les risques liés à la confidentialité (États-Unis).
Pour plus d’informations à ce sujet, notamment concernant les mesures prises par JobRoad à la suite du transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE, vous pouvez toujours contacter JobRoad conformément à l’article 9.
Vous avez à tout moment le droit de demander à JobRoad de consulter, limiter, corriger ou supprimer vos données personnelles. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement des données personnelles ou de demander à JobRoad de transférer ces données.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant JobRoad (vous trouverez les coordonnées à l’article 9). Si JobRoad a des doutes raisonnables quant à votre identité, JobRoad peut vous demander de prouver votre identité afin d’empêcher toute personne d’accéder illégalement à vos données.
JobRoad n’est pas toujours tenu de donner suite à votre demande d’exercice de vos droits – vos droits ne s’appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par le RGPD.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Pour la Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données.
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Tél. +32(0)2 274 48 00 ou Fax +32(0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.
JobRoad a mis en place des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Afin de pouvoir traiter vos données à caractère personnel, JobRoad accorde à ses employés l’accès à vos données à caractère personnel.
JobRoad imposera à ses employés et mandataires un niveau de protection similaire par le biais d’obligations contractuelles similaires à celles prévues dans la présente déclaration de confidentialité. Concrètement, cela signifie que les employés et mandataires de JobRoad sont tenus à la confidentialité et que seuls ceux qui en ont besoin dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions ont accès à vos données à caractère personnel.
JobRoad peut modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment. Afin de vous tenir informé des dernières modifications apportées à notre déclaration de confidentialité, JobRoad mettra à jour la date de révision à chaque fois qu’elle sera modifiée. La déclaration de confidentialité modifiée entrera en vigueur à cette date.
Consultez régulièrement cette page pour vous tenir informé des modifications et/ou ajouts éventuels.
JobRoad vous informera également de manière proactive des modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité qui ont un impact important sur vos droits.
Candidats, demandeurs d’emploi et personnes intéressées :
Si, en tant que candidat, demandeur d’emploi ou personne intéressée, vous avez des questions sur la manière dont JobRoad traite vos données, vous pouvez toujours contacter JobRoad à l’adresse e-mail gdpr@JobRoad.be
Contacts professionnels, clients et autres personnes :
Si vous avez, en tant qu’entreprise ou client, des questions sur la manière dont JobRoad traite la confidentialité dans le cadre de nos services ou de notre collaboration, vous pouvez toujours contacter JobRoad à l’adresse e-mai gdpr@JobRoad.be
Si vous avez d’autres questions ou remarques concernant la présente déclaration de confidentialité, le traitement de vos données à caractère personnel, vos droits, ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les mesures prises par JobRoad en matière de transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE, vous pouvez toujours contacter notre DPD, Joke Vancoppernolle, à l’adresse e-mail
joke.vancoppernolle@accentjobs.be
Pour exercer vos droits (conformément à l’article 5), vous pouvez toujours contacter JobRoad à l’adresse e-mail gdpr@JobRoad.be
(*) 04/12/2025