Comment nous traitons vos données

Article 1 – Généralités

JobRoad AISBL, dont le siège social est établi Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, Belgique, et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0736.428.156 (ci-après : « JobRoad »), traite, en qualité de « responsable du traitement », des données à caractère personnel de certaines personnes (ci-après les « Personnes concernées »).
La présente déclaration de confidentialité (ci-après la « Déclaration de confidentialité ») indique comment les données à caractère personnel des Personnes concernées sont traitées (notamment lors de l’utilisation du site web « www.JobRoad.be » (ci-après : le « Site web »).
JobRoad prend très au sérieux la vie privée des Personnes concernées. Les données (à caractère personnel) obtenues par JobRoad seront protégées de manière adéquate et avec soin.
Lisez attentivement la présente Déclaration de confidentialité, car elle reprend vos droits à l’égard de JobRoad.
La présente Déclaration de confidentialité peut être régulièrement revue ou actualisée. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

JobRoad respecte le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (mieux connu sous le nom de « RGPD » ou « GDPR »), ainsi que la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, et les dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique relatif au « droit de l’économie électronique » (pour autant qu’elles soient applicables).

En utilisant le Site web et/ou en communiquant des données à caractère personnel à JobRoad, vous déclarez avoir pris connaissance des dispositions de la Déclaration de confidentialité.

Article 2 – Catégories de Personnes concernées
JobRoad traite des données à caractère personnel de différentes catégories de personnes :

• Des candidats :
• qui utilisent le Site web, dès qu’ils utilisent le Site web,
• qui s’inscrivent auprès de JobRoad,
• qui, de toute autre manière, laissent des données à JobRoad afin de pouvoir faire appel aux services de JobRoad,
• qui sont orientés par des tiers (comme le VDAB, le CPAS, …).
• Des postulants à un poste vacant en interne chez JobRoad,
• Des contacts professionnels, clients et autres personnes
• Des personnes de contact chez les clients,
• Des personnes de contact auprès des autorités (fédéral/ régional/ au niveau des Régions/ local),
• Des personnes de contact au sein de la société civile (comme le VDAB, le CPAS, …),
• Des personnes de contact auprès des fédérations sectorielles, des fédérations d’employeurs, …
• Des personnes de contact auprès des centres de formation, des écoles et des universités, …
• Des personnes de contact auprès des fournisseurs et des prestataires de services.

Article 3 – Finalités et bases juridiques du traitement

3.1 Finalités générales et base juridique

3.1.1 Données à caractère personnel obtenues directement

JobRoad utilisera les données à caractère personnel suivantes, obtenues directement auprès des candidats, exclusivement aux fins suivantes :

JobRoad utilisera les données à caractère personnel suivantes, obtenues directement auprès des postulants à un poste vacant en interne chez JobRoad, exclusivement aux fins suivantes :

JobRoad utilisera les données à caractère personnel suivantes, obtenues directement auprès des contacts professionnels, clients et autres personnes, exclusivement aux fins suivantes :

De manière générale, vous n’êtes pas tenu de communiquer vos données à caractère personnel. Pour la prestation de certains services, la communication de données à caractère personnel est légalement ou contractuellement nécessaire ; il est dès lors impossible de fournir ces services si vous refusez de communiquer les données à caractère personnel concernées.

3.1.2 Données à caractère personnel obtenues indirectement

JobRoad utilisera les données à caractère personnel suivantes, obtenues indirectement au sujet des candidats, exclusivement aux fins suivantes :

3.2 Durée du traitement

Les données à caractère personnel sont conservées et traitées par JobRoad pendant la période nécessaire au regard des finalités du traitement telles que décrites à l’article 3 :

Les données à caractère personnel mentionnées sont conservées conformément aux prescriptions légales spécifiques, telles que les délais de prescription applicables (en matière de créances commerciales/ de plaintes pour discrimination/…).

Article 4 – Transfert à des tiers
4.1 Transfert à des prestataires de services et à d’autres parties

JobRoad peut transmettre vos données à caractère personnel aux tiers suivants :

4.2 Transfert de données au sein du groupe

JobRoad fait partie du groupe House of HR, qui réunit différentes entreprises actives dans le domaine du placement de personnel et des ressources humaines. Il s’agit notamment des marques belges suivantes : Accent, CTRL-F, Nowjobs, Sixie et Talent Lab. De plus amples informations sur le groupe House of HR et les entreprises affiliées sont disponibles ici : https://www.houseofhr.com/companies.

JobRoad partagera les données à caractère personnel qu’elle traite avec d’autres entreprises du groupe House of HR dans le cadre de la collaboration intragroupe et/ou de prestations de services intragroupe, afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de JOBROAD et du groupe House of HR (par exemple services ICT, comptabilité, analyses et statistiques, gestion des débiteurs, marketing direct, etc.).
Dans certains cas, il est possible que JobRoad agisse en qualité de responsable conjoint du traitement avec d’autres entreprises du groupe House of HR :

• JobRoad et Accent Jobs for People NV Accent Construct NV, Accent Jobs NV, Nowjobs NV, CTRL-F NV agissent conjointement en qualité de responsables du traitement pour le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la gestion de la base de données. Cela signifie que ces organisations déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel des candidats en vue de la tenue et de la gestion de la base de données commune.

Les responsables conjoints du traitement ont conclu, sur la base de l’art. 26 du RGPD, un accord fixant les droits, obligations et responsabilités spécifiques de chaque responsable en ce qui concerne la responsabilité conjointe du traitement. Cela signifie qu’ils déterminent alors conjointement la finalité et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des finalités précitées. Dans ce cas, ils sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. JobRoad reste toutefois votre principal point de contact, y compris pour l’exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’Article 5).

4.3 Transfert vers des pays tiers

JobRoad peut transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen afin de traiter les données conformément à la présente déclaration de confidentialité. Si des données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen vers un pays qui n’est pas reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat, JobRoad prendra les mesures nécessaires pour que le transfert de données ait lieu conformément au RGPD (telles que la mise en œuvre de dispositions contractuelles offrant des garanties suffisantes en matière de protection des données pour les données qui seront transférées à l’échelle internationale, des clauses contractuelles, des règles d’entreprise contraignantes, des dérogations telles que prévues à l’article 49 du RGPD) ; de plus amples informations à ce sujet sont disponibles sur le site web suivant (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/thema-s).
Aux fins suivantes, JobRoad transmet vos données à caractère personnel (principalement des données d’identification) à des parties situées en dehors de l’Espace économique européen : administration et gestion du personnel et des intermédiaires, gestion de la clientèle et relations publiques. Pour ces traitements, il existe des décisions d’adéquation (UK, US), ou JobRoad a conclu des clauses contractuelles types, réalisé une analyse d’impact du transfert (transfer impact assessment) et pris des mesures afin de réduire les risques pour la vie privée (US).

Pour de plus amples informations à ce sujet, notamment sur les mesures prises par JobRoad à la suite d’un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE, vous pouvez toujours contacter JobRoad conformément à l’article 9.

Article 5 – Vos droits

Vous avez à tout moment le droit de demander à JobRoad l’accès à vos données à caractère personnel, leur limitation, leur rectification ou leur effacement. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel ou de demander à JobRoad de transférer ces données.

Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec JobRoad (vous trouverez les coordonnées à l’article 9). Si JobRoad a des doutes raisonnables quant à votre identité, elle peut vous demander de prouver celle-ci afin d’éviter que quelqu’un n’accède illégitimement à vos données.

JobRoad n’est pas toujours tenue de donner suite à votre demande d’exercice de vos droits – vos droits ne s’appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par le RGPD.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Pour la Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données.

Drukpersstraat 35,1000 Brussel, Tél. +32(0)2 274 48 00 ou Fax +32(0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Article 6 – Sécurité et confidentialité

JobRoad a mis au point des mesures de sécurité adaptées sur les plans technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Afin de pouvoir traiter vos données à caractère personnel, JobRoad donne accès à celles-ci à ses travailleurs.
JobRoad imposera un niveau de protection similaire à ses travailleurs et préposés au moyen d’obligations contractuelles similaires à la présente Déclaration de confidentialité. Concrètement, cela signifie que les travailleurs et préposés de JobRoad sont tenus à la confidentialité et que seules les personnes pour lesquelles cela est nécessaire à l’exercice de leur fonction ont accès à vos données à caractère personnel.

Article 7 – Modifications de la présente Déclaration de confidentialité

JobRoad peut modifier de temps à autre la présente Déclaration de confidentialité. Afin de vous tenir au courant de la dernière modification apportée à notre Déclaration de confidentialité, JobRoad adaptera la date de révision à chaque modification. La Déclaration de confidentialité modifiée entre en vigueur à cette date.

Consultez régulièrement cette page pour rester au courant des éventuelles modifications et/ou ajouts.

JobRoad vous informera en outre de manière proactive des modifications de la présente Déclaration de confidentialité ayant un impact important sur vos droits.

Article 8 – Contacter JobRoad

• Candidats, postulants et personnes intéressées :

Si, en tant que candidat, postulant ou personne intéressée, vous avez des questions sur la manière dont JobRoad traite vos données, vous pouvez toujours contacter JobRoad à l’adresse e-mail gdpr@JobRoad.be

• Contacts professionnels, clients et autres personnes :

Si, en tant qu’entreprise ou client, vous avez des questions sur la manière dont JobRoad traite la vie privée dans le cadre de nos services ou de notre collaboration, vous pouvez toujours contacter JobRoad à l’adresse e-mail gdpr@JobRoad.be

Si vous avez d’autres questions ou remarques concernant la présente Déclaration de confidentialité, le traitement de vos données à caractère personnel ou vos droits, ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les mesures prises par JobRoad à la suite d’un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’EEE, vous pouvez toujours prendre contact avec notre DPO Joke Vancoppernolle à l’adresse e-mail joke.vancoppernolle@accentjobs.be

Pour exercer vos droits (conformément à l’article 5), vous pouvez toujours contacter JobRoad à l’adresse e-mail gdpr@JobRoad.be

Article 9 – Date de la dernière révision

(*) 04/12/2025